In het Hoofdkantoor van de Dienst IVV aan de Nieuwevaart 5-9, om de hoek bij Markenhoven, vergaderden vandaag het Hoofd a.i. van Parkeergebouwen, de notaris en IRS/Bouwburo samen met de voorzitter. Hoewel partijen na de ALV niet stil gezeten hebben, was het voornaamste doel van de bijeenkomst het gezamenlijk kennis maken met elkaar en afstemmen.
In de afgelopen ALV is besloten om de notaris, die de splitsingsakte heeft opgesteld, te benaderen voor een advies. Het advies is van belang om een einde te maken aan de discussie tussen Parkeergebouwen en de bewoners over de verdeling van de kosten. Daarnaast ligt er een (gezamenlijke) uitdaging om de totale kosten te beheersen en de afspraken over rollen en samenwerking eenduidig vast te leggen. De bijeenkomst vandaag benadrukte nogmaals dat de adviesvraag aan de notaris een gezamenlijke opdracht betreft van de VVE Bewonersgarage en de Dienst Parkeergebouwen/VVE Parkeergarage Markenhoven en dat het de bedoeling is dat het gevraagde advies voortvarend wordt opgepakt.
De input van IRS betreft met name de status van de technische installatie. Dat standpunt is nodig om de notaris te voorzien van duidelijke argumenten of iets nu zelfstandig (stand- alone) is, of gemeenschappelijk. IRS wees de aanwezigen op de gebruikersvergunning van de garage en de eisen die gesteld zijn om de (brand)veiligheid te garanderen. Dat gaat niet alleen over de brandmeldinstallatie, maar onderdeel van die veiligheidseisen is ook een ventilatiesysteem, de electronische opening van de nooddeuren, CO- en LPG-detectie etc. Afgesproken is dat IRS voor het eind van deze maand het advies over de status van de installatie aan de notaris terugkoppelt.
Het gevraagde advies van de notaris is tevens uitgebreid met de uitleg van de regels rond de hellingbaan (artikel 23 B van de splitsingsakte). Nu in het bewuste artikel gesproken wordt over een overeenkomst met Parkeergebouwen (die nimmer is gesloten) leek het partijen zinvol om de notaris een concept daarvoor op te laten stellen. Het advies van de notaris wordt in september verwacht. Wordt vervolgd.
