Vandaag stuurt de Bank voor de Bouwnijverheid per post aan alle leden de agenda met toelichting en bijlagen voor de vergadering van de Verenigingen van Eigenaars van de Parkeergarage Markenhoven. Reeds eind februari is de datum en lokatie bekend gemaakt. In de tussen liggende tijd heeft het bestuur niet stilgezeten. Echter grote stappen zijn niet gemaakt.
Op 26 juni 2014 om 19.30 uur in de Volksuniversiteit aan de Rapenburgerstraat 73 te Amsterdam (in de Lezingenzaal) vindt de jaarlijkse ALV plaats. Op grond van de splitsingakte moet binnen 6 maanden na het einde van een boekjaar een ALV gehouden worden om de jaarstukken vast te stellen. Echter deze stukken 2013 zijn niet gereed. Het bestuur legt dan ook met redenen omkleed aan de ALV voor om deze stukken later in het jaar vast te stellen. Evenals de begroting 2014 en MJOB.
Aanleiding voor de vertraging ligt in het verschil van mening tussen VVE en Parkeergebouwen inzake wat nu gemeenschappelijk is en wat van een van de VVE-en. Voor gemeenschappelijke zaken geldt volgens de splitsingsakte een bijzondere kostenverdeling (76% voor Parkeergebouwen en 24% voor de VVE Bewonersgarage). Die kostenverdeling werkt niet alleen door in de MJOB, maar ook in de jaarlijkse nota opgesteld door Parkeergebouwen. Vanuit de VVE Parkeergarage staat een voorstel op de agenda om uit deze impasse te komen.
Ook het verslag van de kascommissie over het jaar 2011 gaf het bestuur aanleiding om de jaarstukken voor 2011 te laten herzien en de nota voor 2013 niet te accorderen, waardoor de jaarstukken 2013 niet kunnen worden opgemaakt. De verdeelsleutels moeten eerst vaststaan. Nu het echte cijfermateriaal ontbreekt en er geen overeenstemming is over de verdeelsleutel van de kosten, kan ook de begroting voor 2014 niet nu worden vastgesteld. Wel worden twee voorstellen gedaan om de maandelijkse bijdrage 2014 vast te stellen.
Op de agenda staan ook drie verzoeken van leden. Dat betreft het toch mogen plaatsten van alleen de Canta, een verzoek om een bestuurderspas om binnen een pooltje parkeerplekken derden te laten parkeren in de bewonersgarage en het verzoek om de motorstallingsplaatsen te handhaven. Voor dat laatste agendapunt is een bijzondere meerderheid nodig (4/5 van alle stemmen). Daarnaast is er binnen de agenda ruimte ingeruimd voor een evaluatie van het dichtzetten van de garage. Ook worden de leden opgeroepen zitting te nemen in de kascontrolecommissie en worden bestuursleden gezocht. Melden kan via:
Kortom, genoeg stof voor discussie. Bent u niet in de gelegenheid de vergadering bij te wonen, maak dan gebruik van het bij de stukken gevoegde machtigings-/stemformulier. De vergaderstukken staan ook op Mijn Beheer Online van de Bank voor de Bouwnijverheid onder VvE 'Koopparkeerplaatsen' (inlog is vereist).
